夜班经理(大堂副理)之工作职责及范围

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夜班经理(大堂副理)之工作职责及范围

职衔:夜班经理(NIGHT MANAGER

工作时间如下:

每星期工作六天,每天工作八小时半,工作时间从晚上十一时正至明晨七时半,一小时膳食.

 

工作范围如下:

(1)   为酒店夜班中之最高级的负责人。

(2)   记录当天晚上所发生的重要事情。

(3)   巡视酒店范围。

(4)   抽查当天空房及待修房情况。

(5)   与保安部当天晚上之最高负责人紧密联系,监察夜班员工之操作及酒店范围内之可疑人物。

(6)   签核夜班接待员的客房营业统计表。

(7)   处理客人登记及房间编排上遇到的困难。

(8)   监察属下员工之工作、操作及仪表。

(9)   改进及提高前堂房务之水准及效果。

(10)  处理属下员工之纪律问题。

(11)  监察前堂部耗用品的消耗量。

(12)  处理住客及前堂部员工之投诉事宜。

(13)  聆听住客之意见及解答住客之疑难问题。

(14)  监察直属之各小组的操作情况及工作程序。

(15)  提高部门内之各小组的款待小准。

(16)  核准换房,更改房租,支出及退款等事宜。

(17)  处理及报告客人在酒店内遇到的意外事情。

(18)  处理及报告客人用餐或饮酒后不付帐之事宜。

(19)  处理及报告客人在酒店内之财物失窃和损毁事宜。

(20)  处理及报告酒店财物之损毁事宜。

(21)  负责开启及关闭客房双重锁事宜。

(22)  根据酒店规章,处理紧急情况下之事宜,如火灾、住客死亡或严重染病等。

(23)  协助评核员工之工作表现及态度。

(24)  欢迎及护送贵宾到其客房。

(25)  确保酒店晚间之清静状况。

(26)  严厉监督员工在晚间工作者须遵守不可睡觉守则。

(27)  培训属下员工。

(28)  确保客房资料架上之资料正确无差错。

(29)  察查各类前堂分析报告。

(30)  在高入住率时,决定是否接受散客之搬入申请,并决定可否将已订房而还未到达的空房出租与否。

(31)  对上向副前堂部经理负责及报告。

(32)  负责其他由副前堂部经理所安排之任务。


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