资料下载 康乐部文员岗位职责.doc

直属上级：康乐部经理

直接下级：无

岗位职责：

1、对康乐部经理负责，全面配合部门经理的日常工作；

2、按酒店规定和礼仪规范接听电话，做好电话记录，重要情况及时向上级汇报；

3、负责康乐部办公室各类文件档案的整理和管理工作，帮助部门经理起草完成有关工作报告，拟定报表，进行有关文字和数据处理。

4、收集整理各设施项目每月的工作情况报告，统计各设施项目经营数据，用品费用消耗，为部门经理提供参考资料。

5、参加部门例会、作好记录。

6、负责传达、转达、派送有关文件、报表、信息，提醒部门总监每日工作要点。

7、做好员工考勤汇总工作，统计部门员工福利款项，工资、奖金发放等工作。

8、掌握一般的防火知识，知道灭火器材位置，并会使用，做到以预防为主，紧急情况下，能沉着报警，且能自救，控制火势的蔓延。

9、下班后不得在办公室停留玩耍、娱乐等活动。

10、注意检查门窗插销、文件柜、保险柜、抽屉、门锁，发现损坏及时报请修理和更换（钥匙丢失应及时更换锁芯）。

11、下班离开时，要将门窗、文件柜、保险柜、抽屉等锁好，并保管好钥匙。

12、完成经理交办的其他工作任务。