康乐部文员岗位职责

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康乐部文员.jpg

直属上级:康乐部经理

直接下级:无

岗位职责:

1、对康乐部经理负责,全面配合部门经理的日常工作

2、按酒店规定和礼仪规范接听电话,做好电话记录,重要情况及时向上级汇报;

3、负责康乐部办公室各类文件档案的整理和管理工作,帮助部门经理起草完成有关工作报告,拟定报表,进行有关文字和数据处理。

4、收集整理各设施项目每月的工作情况报告,统计各设施项目经营数据,用品费用消耗,为部门经理提供参考资料。

5、参加部门例会、作好记录。

6、负责传达、转达、派送有关文件、报表、信息,提醒部门总监每日工作要点。

7、做好员工考勤汇总工作,统计部门员工福利款项,工资、奖金发放等工作。

8、掌握一般的防火知识,知道灭火器材位置,并会使用,做到以预防为主,紧急情况下,能沉着报警,且能自救,控制火势的蔓延。

9、下班后不得在办公室停留玩耍、娱乐等活动。

10、注意检查门窗插销、文件柜、保险柜、抽屉、门锁,发现损坏及时报请修理和更换(钥匙丢失应及时更换锁芯)。

11、下班离开时,要将门窗、文件柜、保险柜、抽屉等锁好,并保管好钥匙

12、完成经理交办的其他工作任务。


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