文员(兼仓管)岗位职责

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文员兼仓管.jpg

直接上级:工程部经理      

直接下级:无

1、在部门经理直接领导下,负责工程部日常内勤事务及部门接待工作。

2、根据部门经理的指示,完成交办的各项事务,对酒店的通知、文件做到及时上传下达。

3、负责部门文件、资料、信函的收发、分类、整理、归档和保管工作。

4、对各类设备图纸资料和工程图纸的收集、分类、整理、归档和保管工作。

5、负责对工程部二级仓库的物品申领、保存、整理、收发、核对及注销工作。

6、对部门各班组维修清单和工作量的进行统计整理,并及时做好各类能耗报表。

7、做好部门各类会议记录,及时编写相关口述指示和打印各种文件。

8、及时做好部门各班组的考勤和各类表格的制作。

9、对酒店及部门文件资料及相关核心内容做好保密工作。

素质要求:

基本素质:工作认真负责,积极肯干有服从意识。

自然条件:五官端正,身体健康。

文件程度:中专以上学历,熟练计算机及类表格制作。

工作经验:有文员或仓管工作经验,有高星酒店工作经历优先。

语言要求:会讲普通话,英语较好。


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