资料下载  文员（兼仓管）岗位职责.doc

直接上级：工程部经理      

直接下级：无

1、在部门经理直接领导下，负责工程部日常内勤事务及部门接待工作。

2、根据部门经理的指示，完成交办的各项事务，对酒店的通知、文件做到及时上传下达。

3、负责部门文件、资料、信函的收发、分类、整理、归档和保管工作。

4、对各类设备图纸资料和工程图纸的收集、分类、整理、归档和保管工作。

5、负责对工程部二级仓库的物品申领、保存、整理、收发、核对及注销工作。

6、对部门各班组维修清单和工作量的进行统计整理，并及时做好各类能耗报表。

7、做好部门各类会议记录，及时编写相关口述指示和打印各种文件。

8、及时做好部门各班组的考勤和各类表格的制作。

9、对酒店及部门文件资料及相关核心内容做好保密工作。

素质要求：

基本素质：工作认真负责，积极肯干有服从意识。

自然条件：五官端正，身体健康。

文件程度：中专以上学历，熟练计算机及类表格制作。

工作经验：有文员或仓管工作经验，有高星酒店工作经历优先。

语言要求：会讲普通话，英语较好。