前台单据管理制度(二)

admin10个月前资料下载366

资料下载  前台单据管理制度(二).docx

酒店前台单据.jpg

6.  使用规范:

(1) 各单据应在规定范围内使用。

(2) 作废单据应一式三联完整无缺,备注原因,领班以上人员签字确认。

(3) 单据应按流水号码顺序使用,不得丢失。

(4) 单据金额应与实际收入金额一致。

(5) 单据使用后应按领用号段进行销号。

(6)  不得使用单据制作假账目。

7.  使用细则:

(1) 前台账单、押金单为个人使用并负责保管,领用个人为单据责任人。

(2) 商务中心账单、车队账单、小酒吧账单、房价、杂项变更单单据、外币兑换水单为共同使用,班组领用负责人为单据责任人,并保证单据的合理使用和安全。

(3) 押金单宾客联应盖上“结账专用章”、外币兑换水单应盖上“外币兑换专用章”后使用。

(4) 单据领用后应按照规定按单据顺序使用,杜绝跳号使用。    

(5) 临时借用单据应做好相应的书面交接手续,便于核销。

(6) 单据使用后应按顺序登记在报表中,作废、借用的单据也应备注。

(7)  作废单据应保持一式三联完整,由经办人备注作废原因,领班以上签字证明。

(8)  单据金额应与实际收入金额一致。

(9)  单据财务联、作废完整的单据应与报表同时上交审计审核。

(10) 单据应在规定范围内合法使用,不得制作假账目等操作。

(11) 所有涉及收入的单据不得丢失、撕毁等,若一式三联丢失除承担相应的经济责任外,还应书面说明后上报饭店领导批示处理。

8.  单据核销:

(1) 前台账单、商务中心账单财务联与报表一起上交审计复核,同时上交存根联并核销。

(2) 押金单财务联与押金收入上交出纳核实,审计核对电脑收入与单据收入无误后在存根联上签字确认,当押金单一本使用完毕后上交审计按本核销。

(3) 车队账单财务联与报表一起上交审计复核,审计核对电脑收入与单据收入无误后在存根联上签字确认,当车队账单一本使用完毕后上交审计按本核销。

(4) 外币兑换水单银行联与外币一起上交出纳解款,当水单一本使用完毕后上交审计按本核销。

(5) 房价、杂项变更单每日夜审前上交审计与电脑变更的各项操作复核,无误后在存根联上签字确认,当变更单一本使用完毕后上交审计按本核销。

(6) 小酒吧账单宾客联与财务联上交审计复核收入与账单收入是否一致,同时上交存根联与客房部的手工每日消耗明细报表订在一起交审计核销。

备注:如押金交接下班次入账的应将有交接人签字确认,同时核实押金交接记录是否一致,并在交接人的电脑账目中核对该押金。

9.  单据保管:

(1) 单据领出后由财务部资料管理员做好书面登记手续,各类单据分类登记,将未使用的单据置放于防火防潮的安全区域保管。

(2) 使用部门可指定领班以上到财务部资料管理员处领用单据。

(3) 统一由领班领用的单据,领班为单据的第一责任人,领班应做好员工领用的登记手续。

(4) 使用部门单据领用负责人应将未使用的单据置放于防火防潮的安全区域保管。

(5) 档案保管员或领班应对已经审核销号的单据整理归档,按照规定存放至有效年限后,根据销毁规定进行销毁。凡借用单据财务联资料的,应办理借用登记手续。


相关文章

前台外币兑换管理制度

前台外币兑换管理制度

资料下载   前台外币兑换管理制度.docx1.严格遵守财经纪律、外汇管理制度,严禁私自换汇和套汇行为。2.业务上要求能熟练辨别钞票真伪,熟悉银行规定的兑换工作手续,书写工整、字迹...

酒吧领班岗位职责

酒吧领班岗位职责

资料下载         酒吧领班岗位职责.doc【管理层级】直接上级:餐厅经理直接下级:餐厅酒吧服务员、大堂吧服务员、...

工程部员工考核标准 二

工程部员工考核标准 二

资料下载  工程部员工考核标准 二.rtf五、交接班考核扣分标准 1、工具交接每日8点前 未根据工具名细认真核对工具数量的。扣10分2、出现工具损坏或丢失,未在交班纪录中说明的。扣...

商务别墅住宿登记的程序与标准

商务别墅住宿登记的程序与标准

资料下载  商务别墅住宿登记的程序与标准.docx              1.在得知商务客人将会到店的信息...

浅谈客房定价常用方法和策略的六个步骤

浅谈客房定价常用方法和策略的六个步骤

定价策略可以按照评估量化利益并确定价格上限、衡量市场规模、确定最低限价、预测竞争企业的反应、确定投放价格、进入市场控制六个步骤进行。  一、评估量化利益并确定价格上限  在推广新产品时,企业应该准确地...

洗衣房清洁剂管理制度

洗衣房清洁剂管理制度

下载地址:洗衣房清洁剂管理制度.doc1.0目的 2.0范围酒店洗衣房。3.0定义    4.0制度4.1严禁各类清洁剂量杯进行交叉使用。4.2各类清...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。