酒店商务中心服务程序与标准

admin5年前资料下载2541

资料下载:商务中心服务程序与标准.docx

(一)复印服务的工作程序与标准:

1、主动热情向客人问好。

2、向客人介绍复印的收费标准。

3、根据客人的要求和复印原件,选择纸张的规格,复印张数及深浅程度。

4、将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱内纸张是否准备好,按动复印键。

5、需要放大或缩小时,按比例调整尺寸,查看第一张纸的复印效果,如无问题,即可连续复印。

6、复印完毕,将复印原件交给客人,如果原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。

7、将文件交给客人,如果客人需要装订,则代客人装订。

8、对客人不要的文件,要当客人的面碎掉。

9、根据客人的复印要求和酒店的收费标准,向客人收取费用,并开发票给客人。

10、如果客人需要挂帐处理,请客人出示迎宾卡,确认客人的身份和房间号,填写记帐单,请客人签字。之后,及时输入电脑。挂帐单一式三联,一联交财务部,一联交总台备查,一联留商务中心。

11、将复印件交给客人,向客人致谢再见。

(二)打印服务的工作程序与标准:

1、主动热情向客人问好。

2、向客人介绍打印的收费标准。

3、了解客人原件的要求和特殊格式的编排,浏览原件,看是否有不清楚的地方或字符。

4、告知客人大概要完成的时间。

5、文件打出后,必须请客人校对。

6、修改后,再校对一遍。

7、根据客人的打印要求和酒店的收费标准,向客人收取费用,并开发票给客人。

8、如果客人需要挂帐处理,请客人出示迎宾卡,确认客人的身份和房间号,填写记帐单,请客人签字。之后,及时输入电脑。挂帐单一式三联,一联交财务部,一联交总台备查,一联留商务中心。

9、每个文件都要向客人询问是否存盘及保留时间。要求保留的,原则上只保留7天;对不保留的,则删除。

10、将文件交给客人,如果客人需要装订,则代客人装订。

11、向客人致谢再见。

(三)传真接收和发送的工作程序与标准:

1、接收客人的传真时,要从电脑或前台获得客人的姓名和房间号。

2、客人若没在酒店,则以留言单的形式通知客人。

3、客人发送传真,要向客人问好。

4、向客人说明传真的价格和收费标准。

5、查看客人提供的电话号码,根据电话号码输入传真。

6、如发送时,对方没有接通传真机而是通话状态,这种情况需拿起电话告知对方接通传真机,但事先要向客人说明,如拿起电话,须收取费用,按时间计算。

7、根据客人的传真要求和酒店的收费标准,向客人收取费用,并开发票给客人。

8、如客人需要挂帐处理,请客人出示迎宾卡,确认客人的身份和房间号,填写记帐单,请客人签字之后及时输入电脑挂帐单一式三联一联交财务部,一联交总台备查,一联留商务中心。

9、向客人致谢再见。


相关文章

工程部经理岗位职责

工程部经理岗位职责

资料下载   工程部经理岗位职责.docx直接上级:酒店总经理直接下级:值班工程师、文员1、贯彻执行酒店总经理的指令,对酒店总经理负责。2、制定工程部年月度工作计划,报总经理审批后...

西厨房、西点房厨师岗位职责

西厨房、西点房厨师岗位职责

资料下载  西厨房、西点房厨师岗位职责.doc【管理层级】直接上级:西厨房、西点房领班【岗位职责】制作优质的菜品,及时供应餐厅销售,满足客人的需求。【工作内容】 &nbs...

盐城华琚宾馆成功上线明软酒店管理系统

盐城华琚宾馆成功上线明软酒店管理系统

盐城华琚宾馆射阳华琚宾馆由华琚集团投资建设并管理,宾馆拥有商务大床间、商务标准间、标准双人间、标准单人间、豪华套房等各类房间共计60间,宽敞幽静、设备一流、舒适温馨。客房设有独立控制中央空调系统,全天...

康乐部吧员岗位职责

康乐部吧员岗位职责

资料下载  康乐部吧员岗位职责.doc直属上级:康乐部领班直接下级:无岗位职责:1、注意个人仪容仪表,穿着整洁的制服,准时参加班前、班后例会。2、随时做好本岗的清洁工作。3、能用外...

洗碗工岗位职责

洗碗工岗位职责

资料下载   洗碗工岗位职责.docx【管理层级】直接上级:管事部主管【岗位职责】在领班的领导下,负责餐具和厨房蔬菜及一些原材料的清洗工作。【工作内容】1.按照工作程序与标准正确使...

餐厅员工卫生管理制度

餐厅员工卫生管理制度

资料下载  餐厅员工卫生管理制度.docx1.体检与持证上岗是否符合要求,各餐厅员工每半年体检一次,持健康证上岗。有传染疾病者不得继续上岗。2.员工个人洗盥卫生是否符合要求,员工勤...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。